Asistent u sektoru administracije i finansija

WSL Refrigeration d.o.o., renomirana kompanija sa sedištem u Staroj Pazovi, traži motivisanu osobu za poziciju Asistent u sektoru administracije i finansija. Ako želite da radite u dinamičnom okruženju koje podržava profesionalni razvoj i timski rad, ovo je prava prilika za vas.

Opis posla:

• Doček i prijem poslovnih partnera, klijenata i drugih posetilaca

• Prijem administrativne dokumentacije

• Provera formalne ispravnosti dokumenta i poredjenje sa administrativnom evidencijom

• Skeniranje pristigle dokumentacije i distribucija u interni sistem

• Prijem pošte i slanje ostale dokumentacije poštom

• Javljanje na centralu firme i prenosenje poruka svim sektorima kompanije 

• Nabavka potrošnog materijala - kancelarijskog materijala, 

• Praćenje mesečnih faktura za gorivo i tagove 

• Praćenje kartica reprezentacije zaposlenih

• Pribavljanje redovnih mesečnih faktura do 8-og u mesecu za prethodni mesec

• Reversi zaposlenim za predatu opremu - telefona, automobila, platnih kartica i sl. pri zasnivanju/raskidu radnog odnosa 

• Praćenje ugovora za korišćenje mobilnih telefona zaposlenih sa proverom rominga

• Obrada dokumentacije za naknadu troškova prevoza svih zaposlenih

• Obrada dokumentacije službenih putovanja: formiranje putnih naloga u sistemu, izrada odluka, unos skenirane dokumentacije u interni sistem

• Asistencija u pripremi tenderske dokumentacije

• Pribavljanje Potvrda o rezidentnosti sa praćenjem 

• Pružanje administrativne i operativne podrške u realizaciji svakodnevnih aktivnosti sektora ljudskih resursa

• Pružanje administrativne i organizacione podrške u svakodnevnom radu kompanije

Uslovi: 

• IV stepen stručne spreme 

• Odlično poznavanje engleskog jezika - obavezan uslov

Šta nudimo:

• Rad u podržavajućem timu

• Mogućnosti za stručno usavršavanje i profesionalni razvoj

• Privatno zdravstveno osiguranje